در هنگام تجهیز دفاتر کار، نیاز به تهیه وسایل مختلفی وجود دارد. در واقع به غیر از میز و صندلی اداری که در واقع مهم ترین وسایل دفتر کار محسوب می شوند، ما باید به فکر تهیه سایر ملزومات اداری هم باشیم. به همین دلیل ما تصمیم گرفتیم تا لیست ملزومات اداری را برای استفاده تمامی افرادی که به فکر راه اندازی دفتر کار هستند آماده کنیم. ناگفته پیداست که این لیست به عنوان یک فهرست پایه از تجهیزات موردنیاز اداری است و هر فرد یا سازمانی، بسته به نیازهای ویژه خود، باید دست به تهیه وسایل موردنیازش بزند.
اگر شما هم نیاز به داشتن یک لیست وسایل اداری دارید، این مقاله از مجله فستیبل را تا انتها مطالعه کنید.
دسته بندی ملزومات اداری چگونه است؟
ملزومات اداری شامل موارد مختلفی است که برای ادارات و محیط‌های کاری ضروری هستند. در ادامه با دسته های اصلی این وسایل آشنا خواهیم شد.
- میز و صندلی اداری: کارمندان و مدیران برای انجام وظایف روزانه به صورت راحت و ارگونومیک نیاز به میز و صندلی اداری دارند.
- تجهیزات اداری الکترونیکی: شامل کامپیوترها، لپ تاپ‌ها، پرینترها، فکس‌ها، ماشین‌های کپی، تلفن‌ها و دیگر تجهیزات الکترونیکی که برای انجام امور اداری لازم هستند.
- مبلمان اداری به جز میز و صندلی: کمدها، و قفسه‌های فایل که برای ذخیره‌سازی مدارک و اسناد استفاده می‌شوند.
- تجهیزات نور و روشنایی: شامل لامپ‌ها، چراغ‌های مطالعه، و سایر تجهیزات روشنایی برای افزایش روشنایی و ایجاد محیط کاری مناسب.
- تجهیزات نوشت افزار: از جمله کاغذ، مداد، قلم، قیچی، پوشه‌ها، دفترچه‌ها، پرچم‌ها و دیگر لوازم نوشتاری و لوازم التحریر.
- لوازم بهداشتی و نظافت: شامل دستمال کاغذی، صابون، آب دستشویی، دستکش، پاک کننده‌ها، جاروبرقی و دیگر وسایل تمیزکاری محیط.
- تجهیزات امنیتی: از جمله دوربین‌های مداربسته، سیستم‌های امنیتی و کارت‌خوان‌ها برای حفاظت از امنیت اطلاعات و محافظت از محیط کار.
- تجهیزات آرشیو و ذخیره سازی: شامل کمدها، قفسه‌ها، فایل‌ها و سیستم‌های ذخیره‌سازی برای نگهداری مدارک و اسناد مورد نیاز.
- تجهیزات نمایشی و چندرسانه ای: از جمله تلویزیون، پروژکتور، تابلوهای یادداشت و دیگر تجهیزات برای نمایش اطلاعات و برگزاری جلسات و نشست‌ها.
- باز هم تاکید می کنیم که این لیست ملزومات اداری تنها یک راهنمای کلی است و ممکن است به توجه به نیازهای خاص هر اداره یا محیط کاری تغییر کند.
لیست ملزومات اداری مهم
بالاتر، مهم ترین دسته های ملزومات اداری را قید کردیم. در ادامه شما را با چک لیست ملزومات اداری آشنا خواهیم کرد.
- میز کنفرانس و جلسات
- میز مدیریت
- میز کارشناسان
- میز منشی یا میز کانتر
- صندلی مدیریت
- صندلی کارشناسی
- صندلی کارمندی
- صندلی کانتر
- صندلی انتظار
- کامپیوتر و لپ تاپ
- پرینتر
- تلفن
- کمد
- قفسه
- کتابخانه
- میز جلومبلی
- ماشین حساب
- گلدان
- تخته یادداشت (تخته سیاه یا وایت برد)
- دفترچه‌ها و دفترهای مخصوص یادداشت
- قلم، مداد و لوازم التحریر
- پوشه‌ها و فایل‌ها برای نگهداری اسناد و مدارک
- چراغ مطالعه یا روشنایی
- ساعت دیواری یا میزی
- محصولات بهداشتی مانند دستمال کاغذی
- لوازم نظافت محیط اداری
این لیست ممکن است بسته به نیازها و اندازه محیط اداری شما تغییر کند اما می‌تواند به عنوان راهنمایی برای تجهیز محیط کار شما مفید باشد. برای خرید لوازم و اکسسوری های اداری با ارسال فوری می توانید وارد فروشگاه اینترنتی فستیبل شوید.
ملزومات اداری چه کاربردی دارند؟
گفتیم که ملزومات اداری انواع مختلفی از ابزارها و تجهیزات هستند که در محیط‌های کاری برای انجام وظایف روزمره و ایجاد یک محیط کاری مناسب و کارآمد استفاده می‌شوند. این ملزومات کاربردهای مختلفی دارند که به طور کلی شامل موارد زیر می‌شوند.
تسهیل در انجام امور اداری
ملزومات اداری شامل ابزارها و تجهیزاتی هستند که به کارمندان کمک می‌کنند تا وظایف و کارهای اداری خود را به بهترین شکل انجام دهند. این شامل کامپیوترها، پرینترها، ماشین‌های کپی، تلفن‌ها، دستگاه‌های فکس و دیگر تجهیزات الکترونیکی است.
ذخیره سازی و نگهداری اسناد
ملزومات اداری شامل کمدها، قفسه‌ها، فایل‌ها، پوشه‌ها و سایر وسایلی هستند که برای ذخیره و نگهداری اسناد، مدارک و فایل‌های مورد نیاز استفاده می‌شوند.
ایجاد ارتباطات و تعامل با سایرین
ابزارها و تجهیزات ارتباطی مانند تلفن‌ها، فکس‌ها، ایمیل و نرم‌افزارهای ارتباطاتی که برای ارسال و دریافت اطلاعات و ارتباط با همکاران، مشتریان و سایر افراد استفاده می‌شوند.
انجام برنامه ریزی صحیح
ابزارها و تجهیزاتی مانند تقویم، دفتر پلنر، یادداشت‌برداری به کارمندان کمک می‌کنند تا وظایف خود را به طور موثر مدیریت کنند.
ارتقاء امنیت اطلاعات
ابزارها و تجهیزاتی که برای حفاظت از اطلاعات و امنیت داده‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، از جمله سیستم‌های امنیتی، کارت‌خوان‌ها، و نرم‌افزارهای مربوط به امنیت از مهمترین وسایل اداری است که باید تهیه شوند.
جمع بندی
تفاوت چندانی نمی کند که دفتر کار شما بزرگ باشد یا کوچک. در هر صورت حتما به وسایلی برای پیشبرد کارها نیاز دارید. بسیاری از افراد، در ابتدای راه اندازی دفتر کار خود، دچار سردرگمی در تهیه وسایل و لوازم می شوند. حتی شاید با عدم شناخت اولویت ها، بودجه خود را صرف خرید ملزومات اداری غیرضروری کنند. حال با وجود این لیست ملزومات اداری شما می توانید بدون نگرانی و سردرگمی، به سراغ فروشندگان مبلمان و تجهیزات اداری بروید. در کنار این موضوع، کارشناسان گروه مبلمان اداری الوند آماده هستند تا شما را برای خرید بهترین مبلمان و تجهیزات اداری راهنمایی کنند. همچنین در صورت نیاز به خرید مبلمان و صندلی اداری با ارسال فوری، می توانید وارد فروشگاه اینرنتی فستیبل شوید.
سوالات متداول
- مهمترین اجزای لیست ملزومات اداری کدام است؟
میز و صندلی اداری در کنار تجهیزات نوشت افزاری از مهمترین ملزومات اداری هستند که حتما باید در ابتدای راه اندازی دفتر کار تهیه شوند.
- برای خرید صندلی اداری به کجا مراجعه کنم؟
بورس های فروش مبلمان اداری در تهران و شهرستان ها و فروشگاه های اینترنتی