دفتر کار از جمله فضاهایی است که افراد وقت زیادی را در آنجا می‌گذرانند. به همین خاطر، شیوه چیدمان و مرتب‌سازی آن میتواند تاثیر زیادی بر روحیه فرد، خلاقیت و نحوه انجام کارها داشته باشد. وقتی روزانه زمان زیادی را پشت میز کار خود می‌گذرانید، حتی نکات به ظاهر کم‌اهمیت مانند موقعیت مانیتور یا ارتفاع صندلی هم روی بهره‌وری و سلامتی شما تاثیرگذار خواهند بود. در این مقاله از مجله فستیبل، به چند ترفند مهم برای مرتب کردن دفتر کار اشاره کرده‌ایم.
چرا مرتب کردن دفترکار مهم است؟
در طی سال‌های اخیر، نتایج مطالعات نشان داده‌اند که محیط کار نامنظم و شلوغ روی عملکرد شناختی افراد تاثیر می‌گذارد. در چنین شرایطی شما باید بیشتر از حد لازم از تواناییهای خود استفاده کنید. به این ترتیب، می‌توانید لیاقت و شایستگی خود را به دیگران اثبات نمایید.
دلایل بسیاری برای مرتب نگه داشتن محیط کار وجود دارند. اگر دفتر کار کثیف بوده و اسناد و مدارک به‌هم ریخته باشند، کارهای شما عقب افتاده و نظم محیط و زمان را هم از دست خواهید داد. در ادامه به روش‌هایی کاربردی برای مرتب سازی دفتر کار با صرف زمان کم می‌پردازیم.
ترفندهای مرتب کردن دفتر کار
در این بخش به ترفندها و نکات کاربردی برای افزایش نظم، ترتیب و نظافت محیط کار اشاره می‌کنیم.
1- دفتر کار مینیمال
هر فردی تمایل دارد میز کار خود را به نوعی شخصی‌سازی کند. یکی از راهکارهای مناسب برای شخصی سازی کردن استفاده از سبک مینیمال است. وجود میزی که کمترین تعداد وسایل روی آن باشد انجام دادن پروژه‌ها را برایتان لذت‌بخش میکند و اجازه شلوغ کاری هم به افراد نمی‌دهد!
2- نقش رنگ اتاق کار در مرتب کردن دفتر کار
طراحی اتاق کار و انتخاب رنگ‌های مناسب، تا حد زیادی براساس سلیقه فرد انجام می‌شود. بهتر است از تاثیر روانشناسی رنگ‌ها در محیط کارغافل نشوید و متناسب با آن، رنگ موردنظر خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، رنگ سبز یادآور طبیعت و رنگ آبی تداعی کننده دریا و آسمان است. پس این رنگ‌ها میتوانند باعث آرامش و ایجاد حس راحتی در دفترکارتان شوند. استفاده از این رنگ‌ها در محیط شلوغ برای افزایش آرامش کارکنان نیاز است.
3- نظافت روزانه دفتر کار
نظافت هر محیطی امری مهم به حساب می‌آید. انباشتن وسایل اضافی که به ندرت افراد به آنها نیاز دارند، کار سختی نیست. در دفاتر کار تعداد زیادی از این وسایل وجود دارند. اولین بخش فرآیند نظافت دفتر کار شامل خلاص شدن از دست وسایل غیرضروری و نامرتب است. این نظافت میتواند شامل دورانداختن پرونده‌های کاغذی یا تعویض مبلمان اداری باشد.
بعضی اوقات شما تمام نکات طراحی یک دفتر کار مرتب را رعایت می‌کنید، اما به دلیل عدم رعایت نظافت و پاکیزگی همواره اتاقی به هم ریخته و نازیبا دارید. این مسئله علاوه بر ایجاد فضایی نامرتب میتواند بر روحیه تان هم تاثیر منفی بگذارد.
4- استفاده از وسایل نظم دهنده و ارگانایزرها
میز کار خود را به کمک ارگانایزرها، به صورت بهینه و خلاقانه مرتب کنید. بعضی از وسایل را پشت مانیتور یا زیر میز خود پنهان کنید. در این صورت، به سادگی به آنها دسترسی دارید اما از دید سایرین پنهان هستند. از سازمان‌دهنده‌ها برای نگهداری هدفون، کابل‌ها یا سایر لوازم شخصی استفاده کنید. بعد از اتمام روز کاری، زمانی هر چند اندک به نظافت دفتر کار خود اختصاص دهید تا بتوانید روز بعد با ذهن آزاد کار خود را شروع کنید. صفحه دسکتاپ مرتب روی رایانه نیز میتواند در آسودگی ذهنی و بهره وری شما موثر باشد.
5- قفسه بندی دفتر کار
قفسه‌ها از ضروری‌ترین و کاربردی‌ترین وسایل برای مرتب سازی دفتر کار هستند. در یک دفتر کار اشکال مختلفی از لوازم، پوشه‌ها و ابزارهای متنوع وجود دارد که بدون قفسه کاملا بهم ریخته و نامنظم هستند. شما با یک قفسه مناسب می‌توانید کلیه وسایل خود را منظم کرده و دفتر کارتان را مرتب و زیبا کنید.
6- ایجاد فضای خالی بیشتر روی میز
یک فضای خالی مستطیلی را به عنوان فضای کاری خود در سمت مسلط بدنتان ایجاد کنید و تلاش کنید سایر بخش‌های روی میز را خلوت یا کاملا مرتب نگه دارید. به این صورت، بررسی پرونده‌ها و امضا کردن آنها برای شما راحت‌تر می‌شود و فقط بخشی از میزتان تحت تاثیر فعالیت های روزمره شما است. یادتان نرود که فقط اسناد و برگه‌های مورد نیاز و ضروری را روی میز خود نگه دارید.
جمع‌بندی
دفتر کار مرتب و منظم می تواند موجب افزایش بهره وری شما شود تا بتوانید ساعات کاریتان را با بازدهی و رضایت بیشتری به اتمام برسانید. همینطور این موضوع به شما کمک می کند بتوانید پس از انجام کار با انرژی لازم به انجام امور شخصی زندگی تان بپردازید. در نهایت، امیدواریم با به کارگیری موارد گفته شده تجارب کاری لذت بخشی برای خود خلق کنید.
شما برای خرید انواع مبلمان اداری با کیفیت به منظور داشتن یک دفتر کار مرتب و منظم، می توانید از سرویس ارسال سریع مبلمان فستیبل بهره ببرید.