نظافت میز و صندلی اداری اصول خاصی دارد که با رعایت آنها می‌توان عمر میز و صندلی‌های خودتان را افزایش دهید و از آسیب دیدن آنها جلوگیری کنید. در صورتی که نظافت دفتر کار در فاصله‌های زمانی منظم و کوتاه انجام شود، نیازی به تمیز کردن مبلمان اداری با مواد شیمیایی نیست و می‌توانید فقط با استفاده از یک دستمال آنها را تمیز کنید. همانطور که اطلاع دارید برای ساخت میز و صندلی اداری از متریال‌های متفاوتی استفاده می‌شود و به همین خاطر قبل از شروع تمیز کردن آنها باید به صورت کاملا از متریال به کار رفته در هر کدام مطلع باشید. در ادامه این مقاله وبلاگ فستیبل قصد داریم نکاتی که برای تمیز کردن میز و صندلی اداری باید رعایت کنید را بررسی کنیم. با فستیبل همراه باشید.
نظافت میز و صندلی اداری
قوانین نظافت میز و صندلی اداری
قوانین نظافت میز و صندلی اداری بسیار مهم هستند تا محیط کاری تمیز و بهداشتی را حفظ کنند. این قوانین به بهبود راحتی کارکنان و حفظ ظاهر مناسب محل کار کمک می‌کنند. در ادامه، به تفصیل به برخی از این قوانین اشاره خواهیم کرد:
- روزانه پاکسازی میز و صندلی: نظافت میز و صندلی اداری باید به صورت روزانه صورت گیرد. این شامل حذف گرد و غبار، پاکسازی از لکه‌ها و حذف اجناس غیرضروری از روی میز و صندلی می‌شود.
- ضدعفونی کردن میز و صندلی: میز و صندلی‌ها باید به طور دوره‌ای با مواد ضدعفونی تمیز شوند تا از منتقل شدن باکتری‌ها و ویروس‌ها جلوگیری شود.
- مدیریت زباله: قوانین مشخصی باید برای دور ریختن زباله در محیط اداری وجود داشته باشد. این می‌تواند شامل دسترسی آسان به سطل‌های زباله مناسب و متداول و تخلیه منظم آنها باشد.
- حفظ بهداشت دست‌ها: کارکنان باید پیش از و بعد از استفاده از میز و صندلی اداری دست‌های خود را به دقت بشویند تا از انتقال باکتری‌ها جلوگیری شود.
- استفاده مسئولانه: کارکنان باید اجناس و وسایل خود را به دقت روی میز و صندلی قرار دهند و از هرگونه تخریب یا نقص به مدیریت اطلاع دهند تا تعمیر شوند.
- آموزش و آگاهی: مدیریت باید به کارکنان آموزش دهد که چگونه به بهداشت و نظافت میز و صندلی اهمیت بدهند و از قوانین مرتبط پیروی کنند.
اجرای این قوانین نه تنها به بهبود نظافت محیط کار کمک می‌کند بلکه به حفظ سلامتی کارکنان و افزایش بهره‌وری از منابع انسانی در محیط اداری کمک می‌کند. این قوانین باید به طور دقیق تعیین و اجرا شوند تا بهداشت و نظافت محیط کار تضمین شود.
نگهداری و نظافت میز اداری
برای نگهداری میز کار، بهترین فعالیتی که می‌توانید انجام دهید این است که از ایجاد لکه، خط و فرورفتگی روی میز جلوگیری کنید. به این ترتیب میز کار شما همیشه نو باقی خواهد ماند و ظاهر زیبایی هم خواهد داشت. همچنین بهتر است روی میزهایی مثل میز کنفرانس هم از شیشه استفاده کنید تا از صدمات ناشی از نوشتن روی میز جلوگیری کنید.
میزهای چوبی مرغوب و با کیفیت به ندرت در بازار پیدا می‌شود و میزهایی هم که در بازار وجود دارند شرایط مراقبت نسبتا سختی دارند. این میزها به سادگی به مواد شیمیایی واکنش نشان می‌دهند و دچار تغییر شکل خواهند شد. به همین خاطر در استفاده از مواد شیمیایی باید خیلی دقت کنید. سعی کنید همیشه میز کار خودتان را با استفاده از یک دستمال خشک بدون پرز تمیز کنید. همچنین می‌توانید از پولیش چوب هم برای نظافت عمیق‌تر استفاده کنید. همچنین جهت اطمینان از اینکه پولیش به میز شما آسیب نمی‌رساند می‌توانید کمی از آن را روی قسمت‌هایی که در دید نیستند امتحان کنید.
میزهایی که با استفاده از تخته سه لا و روکش نازک ساخته می‌شوند را می‌توانید با ترکیب آب و مواد شوینده تمیز کنید. روی این میزها بهتر است از روغن جلا، پولیش و… که ممکن است از خودشان ردی به جا بگذارند جلوگیری کنید. معمولا میزهای لمینت شرایط نگهداری و نظافت راحت‌تری دارند. این متریال مقاومت بالایی در برابر خط و خش و لکه دارد. برای تمیز کردن این میزها هم می‌توانید از ترکیب آب گرم و مواد شوینده استفاده کنید.
قوانین نظافت صندلی اداری
برای نظافت صندلی اداری هم صابون و مایع و آب را با هم مخلوط کنید و بخشی از آن را روی قسمتی از صندلی که در معرض دید نباشد امتحان کنید. پس از اینکه مطمئن شدید این محلول آسیبی به صندلی نمی‌زند می‌توانید از آن برای نظافت دیگر قسمت‌های صندلی هم استفاده کنید. یک دستمال بزرگ را به مواد آغشته کنید و سپس با کمک آن صندلی را تمیز کنید. پس از آن هم می‌توانید از یک دستمال بزرگ بدون پرز برای خشک کردن صندلی کمک بگیرید.
توجه داشته باشید که برای نظافت دفتر کار فقط تمیز کردن میز و صندلی کافی نیست؛ بلکه باید به تمامی قسمت‌های آن رسیدگی کنید. یکی از این قسمت‌ها چرخ‌ها، پایه‌ها و دسته‌های صندلی هستند. ابتدا صندلی را به صورت سر و ته روی زمین قرار دهید و خرده زباله‌هایی که لای چرخ‌های آن هستند را با کمک یک چاقو یا جسم نوک تیز خارج کنید. در صورتی هم که مو لای چرخ‌ها گیر کرده می‌توانید آن را با قیچی بریده و سپس با کمک موچین خارج کنید. برای نظافت دسته‌ها و پایه‌های صندلی هم کافیست از یک دستمال نم‌دار استفاده کنید.
قرار دادن صندلی‌هایی که رویه چرم دارند در معرض آفتاب یا دمای بالا باعث می‌شود که تغییر رنگ دهند و شکل اولیه خودشان را از دست دهند. در صورتی که تجهیزات شما در معرض نور خورشید قرار دارند، بهترین کار این است که در زمان‌هایی که در محل کار نیستید، پرده‌های اتاق را بکشید تا از ورود نور خورشید و آسیب رسیدن به این تجهیزات جلوگیری کنید. با این کار به میزان قابل توجهی از آسیب رسیدن به این تجهیزات جلوگیری می‌کنید.
چگونه مبلمان اداری خود را تمیز کنیم؟
تمیز کردن مبلمان اداری و نظافت میز و صندلی اداری مهم است تا محیط کاری تمیز و بهداشتی باقی بماند. در ادامه این مطلب فستیبل، راهنمایی‌هایی برای تمیز کردن مبلمان اداری را ارائه می‌دهیم:
- پاکسازی روزانه: میز و صندلی‌ها را روزانه از گرد و غبار پاک کنید. این کار به حفظ ظاهر تمیز مبلمان کمک می‌کند.
- استفاده از مواد مناسب: برای پاکسازی مبلمان اداری، از مواد تمیزکننده مناسب استفاده کنید. معمولاً برای مبلمان پارچه‌ای می‌توانید از شوینده‌های خفیف و برای مبلمان چوبی از مواد تمیزکننده چوب مناسب استفاده کنید.
- پاک کردن لکه‌ها: در صورت وجود لکه‌ها، به دقت با شوینده مناسب آنها را از روی مبلمان بردارید. برای مبلمان پارچه‌ای، از تمیزکننده های مجاز که برای انواع پارچه‌ها مناسب استفاده کنید.
- شستشو و خشک کردن پارچه‌ها: اگر مبلمان شست‌وشویی دارد، می‌توانید پارچه‌ها را شویید و به دقت خشک کنید. اطمینان حاصل کنید که پارچه‌ها کاملاً خشک شده باشند تا جلوگیری از رشد قارچ و بوی نامطبوع.
- تمیزکننده و مراقبت از مبلمان چوبی: مبلمان چوبی را با مواد تمیزکننده مخصوص چوب تمیز کنید و با پوشش محافظ براق کننده از آن مراقبت کنید.
- تعمیر و نگهداری: هر گونه نقص یا آسیب به مبلمان را به دقت تعمیر کنید تا از تخریب بیشتر جلوگیری شود.
- نظافت پنجره‌ها و زمین: پنجره‌ها و زمین را نیز تمیز کنید تا محیط کار کامل تر به نظر بیاید.
- تهویه و انتقال هوا: برای حفظ هوای تازه و تهویه مناسب، سیستم تهویه را منظماً عملی کنید و در مورد نیاز به انتقال هوا نیز اقدام کنید.
با رعایت این راهنمایی‌ها، مبلمان اداری شما به محیط کاری تمیز و بهداشتی کمک خواهد کرد و از طول عمر و ظاهر مناسب آن مراقبت می‌شود.