طراحی دکوراسیون محیط های اداری مانند هر محیط دیگری اهمیت دارد و اشتباه در خرید مبلمان اداری موجب ناهماهنگی در دکوراسیون این محیط می شود. به طور کلی خرید مبلمان اداری، چه برای اتاق مدیریت چه برای کارمندان، کار بسیار مهمی است و به دقت نیاز دارد. طراحی مبلمان اداری باید کاملاً ارگونومیک و استاندارد باشد و اصول زیبا شناسی در آن رعایت شده باشد. انتخاب صحیح مبلمان اداری یکی از اصول مهم در طراحی دکوراسیون اداری است که اگر به درستی رعایت شود، موجب بهبود روند کاری می شود. برای انتخاب بهترین و متناسب ترین مبلمان اداری در این مطلب از وبلاگ فستیبل همراه ما باشید.
رایج ترین اشتباهات در خرید مبلمان اداری
اشتباه در خرید مبلمان اداری از میز اداری و صندلی اداری گرفته تا انواع پارتیشن اداری، ممکن است تاثیرات نابسزایی در محیط اداری ایجاد کند. با انتخاب اصولی مبامان اداری، می توانید برای کارکنان خود محیطی پویا ایجاد کنید. در ادامه به بزرگ ترین اشتباهات در خرید این مبلمان اشاره می کنیم.
اشتباه در خرید مبلمان اداری
- عجله در هنگام خرید مبلمان اداری مناسب
- در نظر نگرفتن فضا
- بی کیفیت بودن مبلمان اداری
- انتخاب سبک نادرست مبلمان اداری
- توجه نکردن به نیاز کارکنان
- استاندارد نبودن مبلمان اداری
- عدم بررسی هزینه‌های کلی
1- عجله در هنگام خرید مبلمان اداری مناسب
عجله در هنگام خرید مبلمان اداری ممکن است یک اشتباه جدی باشد که تأثیرات طولانی‌مدتی بر روی سازمان داشته باشد. زمانی که تصمیم به خرید مبلمان گرفته می‌شود، مهم است که به دقت و با بررسی‌های کافی اقدام به انتخاب کنیم. عجله می‌تواند منجر به انتخاب‌های نادرست، ناپایداری مالی، و عدم تطابق با نیازهای سازمان شود.
هنگام خرید مبلمان اداری، لازم است به مواردی از جمله کیفیت، ارگونومی، سبک طراحی، و تطابق با فضای کاری توجه داشته باشیم. این اطلاعات به دقت بررسی شوند و گزینه‌های مختلف با یکدیگر مقایسه شوند تا انتخاب بهینه انجام شود. همچنین، مشورت با کارشناسان مبلمان و در نظر گرفتن نظرات و نیازهای کارکنان نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. به عنوان نتیجه، عدم عجله در فرآیند خرید مبلمان اداری می‌تواند به تصمیمات بهتر، راحتی کارکنان، و پایداری در زمان آینده کمک کند.
2- اهمیت هماهنگ بودن مبلمان با متراژ محیط
بزرگ ترین اشتباه در خرید مبلمان اداری، هماهنگ نبودن ابعاد مبلمان با متراژ محیط است. در حقیقت قبل از خرید هر گونه میز و صندلی برای اداره، باید محل قرار گرفتن آن را مشخص کنید. در صورتی که فضای شما محدود باشد، باید مبلمان اداری را در سبک مدرن و تعداد کم سفارش دهید، در غیر این صورت در چیدمان دچار مشکل می شوید. تناسب بین مبلمان اداری و فضایی که قرار است مبلمان در آن چیده شوند، اهمیت زیادی دارد. مثلاً قرار دادن یک میز مدیریتی کوچک در اتاقی بزرگ نادرست است و موجب خالی دیده شدن محیط می شود.
3- اهمیت کیفیت متریال مبلمان اداری
خرید مبلمان اداری با کیفیت و درجه یک، در حقیقت نوعی سرمایه گذاری برای شما محسوب می شود. مبلمانی که برای اداره خود می خرید، هر روز توسط کارکنان استفاده می شوند. به این ترتیب اگر مبلمانی ارزان و بی کیفیت بخرید، بعد از مدت کوتاهی باید به فکر خرید مبلمان جدید باشید. با خرید مبلمان با کیفیت، تا مدت ها نیازی به خرید مبلمان جدید نیست. به این ترتیب بدترین اشتباه در خرید مبلمان اداری، در نظر نگرفتن کیفیت مبلمان از جمله کیفیت روکش، پایه، چرخ و … در مبلمان است.
4- انتخاب سبک نادرست مبلمان اداری
انتخاب سبک نادرست مبلمان اداری می‌تواند تأثیرات مخربی بر روی فضای کاری و همچنین روحیه و بهره‌وری کارکنان داشته باشد. زمانی که سبک طراحی مبلمان با فضای کاری و فلسفه سازمان همخوانی نداشته باشد، می‌تواند به ایجاد یک محیط کاری نامطابق و ناپایدار منجر شود. این اشتباه ممکن است باعث کاهش راحتی، افزایش خستگی، و حتی کاهش تمرکز کارکنان شود.
عدم انطباق سبک مبلمان با فلسفه و اهداف سازمان نیز می‌تواند باعث کاهش همبستگی کارکنان با محیط کاری شود. برای جلب حمایت و تعامل فعال اعضای تیم، ضرورت دارد که سبک طراحی مبلمان با میزان نیازها و ارزش‌های سازمان هماهنگ شده و به یک تجربه کاری یکپارچه و مثبت منجر گردد. از این رو، انتخاب نادرست سبک مبلمان اداری می‌تواند به دلیل کاهش راحتی و تطابق با محیط کاری، افزایش استرس، و ناتناسبی با مهمانی‌ها و فعالیت‌های گروهی، به تأثیرات منفی و قابل اندازه‌گیری در سازمان منجر شود.
5- در نظر گرفتن نیاز کارمندان
تمام مبلمان اداری باید با توجه به نیاز کارکنان خریده شوند و اشتباه در خرید مبلمان اداری ممکن است موجب کاهش راندمان کاری شود. مثلاً کارمندانی که در طول روز با کامپیوتر سر و کار دارند، باید میز بزرگ تری داشته باشند تا تمام وسایل ضروری آنها روی میز جا شود. همچنین افرادی که باید به صورت گروهی روی پروژه کار کنند، به یک میز کار گروهی نیاز دارند و نباید روی میزهای جداگانه کار کنند.
6- اهمیت استاندارد بودن مبلمان اداری در روند کاری
قبل از خرید مبلمان اداری، مطمئن شوید که تمامی اصول ارگونومیک در آنها رعایت شده است. صندلی های اداری بخش مهمی از مبلمان اداری هستند و استاندارد بودن آنها اهمیت زیادی در سلامت کارکنان دارد. صندلی های اداری باید قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشند و همچنین متناسب با قد و وزن افراد انتخاب شوند. بزرگ ترین اشتباه در خرید مبلمان اداری، در نظر نگرفتن ارگونومیک بودن این مبلمان است؛ چون سلامت افراد را به خطر می اندازد.
7- عدم بررسی هزینه‌های کلی
یکی از اشتباهات رایج در خرید مبلمان اداری، عدم بررسی هزینه‌های کلی است. زمانی که در انتخاب مبلمان فقط به هزینه خرید اولیه توجه شود و هزینه‌های پنهان و آینده نادیده گرفته شود، ممکن است با مشکلات مالی مواجه شویم. هزینه‌های نگهداری، تعمیرات، و تغییرات آینده باید به دقت مورد بررسی قرار گیرند. مثلاً ممکن است مبلمان ارزان در ابتدا خریداری شود، اما نیاز به تعمیرات مکرر یا جایگزینی زود هنگام داشته باشد که هزینه کلی آن را افزایش می‌دهد.
عدم در نظر گرفتن هزینه‌های نگهداری و تغییرات آینده می‌تواند به مشکلات اقتصادی و کاهش بهره‌وری در طولانی مدت منجر شود. بنابراین، در فرآیند خرید مبلمان اداری، لازم است تا هزینه‌های کلی از جمله هزینه‌های نگهداری، تعمیرات، و احتمالی تغییرات آتی نیز به دقت مورد ارزیابی قرار گیرد تا انتخاب مناسب و پایداری در زمان مدنظر قرار گیرد و مشکلات مالی در آینده پیش‌بیاید.
جمع بندی
مبلمان اداری در رنج های قیمتی متنوع و طرح ها و مدل های مختلف در بازار موجود هستند. یکی از رایج ترین اشتباهات در خرید مبلمان اداری،، اولویت داشتن قیمت به کیفیت است. قبل از خرید مبلمان اداری ابتدا باید راحتی و آسایش کارمندان خود را در اداره در نظر بگیرید و سپس به فاکتورهای دیگر توجه کنید. در صورتی که کارمندان یک اداره در رفاه کامل باشند، تمرکز آنها روی کار بیشتر می شود و بهتر کار می کنند.
فروشگاه فستسیل عرضه کننده انواع مبلمان اداری در مدل های مختلف با بهترین قیمت است. برای خرید انواع مبلمان اداری به وبسایت این فروشگاه مراجعه کنید.