انتخاب میز مدیریت و کنفرانس مدرن یکی از خریدهای مهم در راستای تجهیز مبلمان اداری و طراحی دکوراسیون فضای کاری است که می تواند تاثیر بسزایی بر محیط و کارایی آن بگذارد. امروزه طراحی فضاهای اداری به سمت مدرن شدن پیش می رود و این تغییرات در جزئیاتی مانند میزهای مدیریت و کنفرانس نیز مشهود است. انتخاب درست میز اداری، نه تنها بر ظاهر دفتر و حرفه‌ای بودن آن تاثیر می گذارد، بلکه بر احساس راحتی کارکنان، بهره‌وری و بهبود تعاملات کاری و حرفه ای نیز تاثیر دارد. در ادامه این مقاله از مجله فستیبل نکات مهمی را درباره خرید میز مدیریت و کنفرانس مدرن بررسی می کنیم. شناخت این نکات به شما کمک می کند تا در هنگام انتخاب این میزها، بهترین گزینه را خریداری کنید.
برای خرید میز مدیریت و کنفرانس مدرن به چه مواردی توجه کنیم؟
1- تناسب اندازه میز با فضا
یکی از اولین نکات مهم در انتخاب میز مدیریت و کنفرانس مدرن، توجه به اندازه و ابعاد میز است. فضای اداری باید به شکلی تنظیم شود که کارمندان و مدیران به راحتی بتوانند در آن فعالیت کنند. در نتیجه میز انتخابی نباید بیش از حد بزرگ یا خیلی کوچک باشد. به طور معمول، برای میز مدیریت، فضای کافی برای قرار دادن ابزارهای کاری مانند رایانه، اسناد و مدارک، تلفن و وسایل دیگر ضروری است. اندازه میز باید به میزانی باشد که شخص مدیر احساس راحتی کرده و دسترسی به وسایل ضروری برای او آسان باشد. برای میز کنفرانس نیز باید به تعداد افرادی که معمولا در جلسات شرکت می کنند، توجه داشت. طبیعتا میزهای بزرگ‌تر برای جلسات تیمی با تعداد بالاتر و میزهای کوچکتر برای جلسات خصوصی مناسب هستند. همچنین باید به ابعاد اتاق کنفرانس نیز توجه ویژه داشت.
2- بررسی طراحی و فرم میز اداری
شکل و طراحی میز، دیگر نکته حائز اهمیت است. در میزهای مدرن، طراحی ساده و مینیمال یکی از ویژگی های برجسته است. امروزه بسیاری از میزهای مدرن از خطوط صاف و اشکال هندسی استفاده می کنند که باعث می شود محیط کاری شیک و به روز به نظر برسد. همچنین، میزهای مدرن به دلیل جلوگیری از آشفتگی ظاهری، فضای زیادی برای پنهان کردن سیم‌ها و کابل‌ها دارند.
3- شناخت متریال میزهای اداری مدرن
جنس و مواد ساخت میز نیز از عوامل مهمی است که باید به آن توجه داشت. میزهای مدیریت و کنفرانس مدرن معمولا از متریال هایی مانند چوب، ام دی اف، فلز، شیشه و یا ترکیبی از این مواد ساخته می شوند. هر یک از این مواد ویژگی های خاص خود را دارند. میزهای چوبی حس گرما و طبیعی بودن را به فضا می آورند و برای محیط هایی که نیاز به آرامش و احساس صمیمیت دارند مناسب هستند. از سوی دیگر، میزهای فلزی و شیشه‌ای با ظاهر براق و مدرن خود، برای فضاهایی که می خواهند حرفه ای به نظر برسند، انتخاب خوبی محسوب می شوند. انتخاب بین این مواد بستگی به سبک دکوراسیون داخلی و نیازهای کاربردی دفتر کار دارد.
4- ارگونومی میز مدیریت و کنفرانس مدرن
این نکته بسیار مهم است که هنگام انتخاب میز مدیریت و کنفرانس مدرن ، از ارگونومی شناخت داشته باشید. ارگونومی به معنای طراحی محصولات و محیط به گونه‌ای است که استفاده از آن برای بدن کاربر همراه با راحتی و سلامتی باشد. بر این اساس میز مدیریت باید به گونه‌ای طراحی شود که ارتفاع آن مناسب باشد تا مدیر بدون نیاز به خم شدن یا کشش بدن بتواند به راحتی از آن استفاده کند. در مورد میزهای کنفرانس نیز باید اطمینان حاصل شود که تمام افراد حاضر در جلسه به راحتی می توانند دورتادور میز بنشینند و با یکدیگر تعامل کنند. همچنین در این حالت، فضای کافی برای حرکت صندلی‌ها و راحتی افراد در هنگام نشستن از نکات مهمی است که نباید نادیده گرفته شود. خرید صندلی ارگونومیک نیز یکی از مهم ترین راهکارها برای حفظ سلامتی و راحتی کاربر است. برای خرید صندلی اداری از برترین برندها، می توانید به فروشگاه مبلمان اداری الوند مراجعه کنید.
5- رنگ و سبک میز اداری
رنگ و استایل میز نیز یکی دیگر از مواردی است که در انتخاب میز مدیریت و کنفرانس مدرن نقش مهمی دارد. رنگ مبلمان اداری مدرن معمولا در طیف های خنثی مانند سفید، خاکستری و مشکی تعریف می شوند که حس آرامش و تمرکز را به فضا می آورند. با این حال، بسته به نوع فعالیت و سبک دفتر، می توان از رنگ‌های جسورانه تر نیز استفاده کرد. برای مثال، رنگ های روشن مانند قرمز یا آبی می‌ت وانند به فضا انرژی و پویایی بدهند؛ به ویژه اگر کسب و کاری خلاقانه دارید. همچنین، تطابق رنگ میز با دکوراسیون کلی فضا و دیگر وسایل موجود در اتاق، به ایجاد هماهنگی و یکپارچگی در محیط کمک شایانی خواهد کرد.
6- بهره مندی میز اداری از قابلیت های اضافه
دیگر نکته مهم که قبل از خرید میز مدیریت و کنفرانس مدرن باید به آن توجه داشت، وجود قابلیت های اضافی و عملکرد میز است. در بسیاری از موارد، میزهای مدرن با قابلیت های خاصی مانند کشوهای پنهان، قفسه های داخلی و حتی قابلیت تنظیم ارتفاع طراحی می شوند. این ویژگی ها می توانند به بهبود کارایی و راحتی کارمندان کمک کنند. به عنوان مثال، یک میز کنفرانس با خروجی های برق و پورت های USB داخلی، کار را برای شرکت کنندگان در جلسه که نیاز به شارژ دستگاه‌های خود دارند، آسان‌تر می کند.
7- توجه به نیاز کاربران
انتخاب میز مدیریت و کنفرانس مدرن باید با توجه به نیازها و سبک کاری محیط انجام شود. برای مثال، در یک دفتر مدیریت سطح بالا، میز مدیریت باید با سبک رسمی و کلاسیک همراه باشد تا حس اعتماد و قدرت را به مخاطب انتقال دهد. از طرف دیگر، در دفاتری که فضاهای باز و خلاقانه دارند، انتخاب میزه اداری با طراحی غیرسنتی و جسورانه می تواند مناسب‌تر باشد. همچنین، در دفاتر کاری مدرن که نیاز به تعاملات سریع و مکرر دارند، میزهایی که امکان تغییر سریع در چیدمان فضا را دارند، انتخابی هوشمندانه قلمداد می شود.
8- قیمت میز مدیریت و کنفرانس
و بالاخره قیمت و هزینه خرید میز را باید به عنوان یکی از مهم ترین عوامل در هنگام انتخاب میز مدیریت و کنفرانس مدرن برشمرد. میزهای مدیریت و کنفرانس مدرن ممکن است بسته به مواد استفاده شده، طراحی و قابلیت های اضافی، قیمت های متفاوتی داشته باشند. انتخاب میز باید با توجه به بودجه در نظر گرفته شده انجام شود اما باید به خاطر داشت که کیفیت و دوام میز نیز اهمیت بالایی دارد. خرید یک میز باکیفیت ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد اما در دراز مدت باعث کاهش نیاز به تعویض و تعمیر خواهد شد.
جمع بندی
انتخاب میز مدیریت و کنفرانس مدرن باید با دقت و توجه به جزئیات انجام شود. هر یک از عوامل ذکر شده می‌تواند به ایجاد فضایی کاربردی، راحت و زیبا کمک کند که هم برای کارکنان و هم برای مراجعان حس خوبی ایجاد کند. بنابراین، قبل از خرید میز اداری حتما شناختی کلی از عوامل تاثیرگذار بر روی کیفیت و کارایی داشته باشید. برای خرید انواع مبلمان اداری می توانید از مشاوره کارشناسان فروشگاه اینترنتی فستیبل بهره مند شوید.
سوالات متداول
1– برای فضاهای کوچک چه میزی مناسب است؟
میزهایی با طراحی مینیمال و اندازه مناسب که فضا را اشغال نکند و انعطاف پذیری در چیدمان داشته باشد، بهترین راه‌حل است.
2- بهترین متریال برای میزهای مدیریت و کنفرانس مدرن کدام است؟
مواد مقاوم مانند ام دی اف با کیفیت، فلز یا شیشه‌های مقاوم برای میزهای مدرن انتخاب مناسبی هستند زیرا دوام بالایی دارند و ظاهر مدرنی به فضا می بخشند.
3- چرا ارگونومی در انتخاب میزهای مدیریتی مهم است؟
ارگونومی به کاهش خستگی و جلوگیری از مشکلات جسمی کاربر مانند درد کمر و گردن کمک می کند و استفاده از محصولی که در آن قواعد ارگونومی رعایت شده، برای جلسات طولانی ضروری است.
4- میز کنفرانس باید مناسب چند نفر باشد؟
میزهای کنفرانس باید به تعداد افرادی که به صورت منظم در جلسات شرکت می کنند، فضای کافی فراهم کند که این تعداد ب ه‌طور معمول ۶ تا ۱۲ نفر هست.