مبلمان اداری یکی از تجهیزات بسیار مهم هر دفتر کاری محسوب میشود و به همین خاطر، چیدمان آن از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. هرچقدر که مبلمان خوب و با کیفیتی هم خریده باشید، تا زمانی که نتوانید آن را به خوبی بچینید و قوانین چیدمان را در آن رعایت نکنید، نمی‌توانید به نتیجه مطلوبی برسید. به همین دلیل تصمیم داریم از این مقاله از وبلاگ Fastable به نحوه چیدمان میز و صندلی اداری بپردازیم.
از میز اداری و صندلی اداری گرفته تا نیم ست های اداری، زمانی که صحیح و اصولی چیده نشوند نمی‌توانند ظاهر زیبایی به دفتر کار شما ببخشند. متاسفانه مشکلی هم که وجود دارد این است که اکثر کسب و کارها به این نکته توجه نمی‌کنند و چیدمان مناسب فضا را در نظر نمی‌گیرند. خیلی از افراد ابتدا مبلمان اداری را تهیه می‌کنند و سپس به نحوه چیدن آن فکر می‌کنند که باعث میشود چیدمان صحیح آن‌ها خیلی سخت و پیچیده باشد.
به همین خاطر لازم است قبل از خرید، اصول چیدمان صحیح را به صورت کامل بدانیم. رعایت نکات زیر به شما کمک می‌کند چیدمانی زیبا و چشم نواز داشته باشید.
۱- شناسایی نیازها در چیدمان میز و صندلی اداری
چیدمان میز و صندلی اداری | چیدمان میز کنفرانس
شما قبل از خرید باید نیازها و اهداف خودتان را بشناسید و مشخص کنید که برای چه اهدافی قصد خرید مبلمان اداری را دارید. ساده‌ترین گام در چیدمان مبلمان اداری، تعیین هدف است. شما مطمئنا می‌دانید که قرار است چه نوع فعالیتی داشته باشید و این فعالیت با چه سیستمی انجام خواهد شد. همچنین از تعداد نیروی موردنیاز دفتر کار خودتان و همینطور سمت شغلی آن‌ها نیز اطلاع دارید.
با مشخص کردن همین اطلاعات ساده، می‌توانید خرید بهتری داشته باشید و فرآیند چیدمان از انتخاب سبک مبلمان گرفته تا جنس و متریال آن و تعداد مبلمان موردنیاز خیلی سریع‌تر صورت خواهد گرفت.
مقاله پیشنهادی: با انواع میز اداری آشنا شوید
۲- با توجه به فضای موجود خرید کنید
چیدمان میز و صندلی اداری
یکی از آیتم‌های مهم در زمان خرید میز و صندلی اداری، ابعاد فضایی است که در اختیار دارید. هرچقدر که فضای کار بزرگتری داشته باشید، چیدمان آن نیز راحت‌تر است در حالی که چیدمان مبلمان در فضاهای کوچک، چالش برانگیزتر خواهد بود. به همین خاطر باید قبل از خرید مبلمان اداری، فضایی که در اختیار دارید را مشخص نمایید و به بهینه‌ترین شکل ممکن از آن استفاده کنید.
در صورتی که فضای کوچکی در اختیار دارید بهتر است از میز و صندلی‌های مدرن و بدون تزئینات که انعطاف‌پذیری بالاتری دارند استفاده کنید. شما باید قبل از هرچیزی آسایش و راحتی کارکنان خودتان را درنظر بگیرید و سپس به این نکته توجه کنید که همه افراد فضای کافی برای رفت و آمد را داشته باشند. این موضوع کمک می‌کند که کارکنان شما در طول روز کمتر خسته شوند و مراجعه کننده‌ها نیز بتوانند به راحتی رفت و آمد خودشان را انجام دهند.
چیدمان میز و صندلی اداری
در سمت مقابل اگر فضای کار شما مساحت زیادی دارد، می‌توانید از مبلمان سبک کلاسیک با تزئینات بیشتر استفاده کنید. در صورتی که پس از چیدمان صندلی و میز اداری هم فضای کافی داشتید می‌توانید با استفاده از یک نیم ست اداری، فضای گفتگو را برای مهمانان یا مشتریان خودتان ایجاد کنید.
۳- در چیدمان میز و صندلی اداری ترکیب رنگ خیلی مهم است
در صورتی که ترکیب رنگ مبلمان اداری با دکوراسیون محیط تطابق نداشته باشد، هرچقدر هم که برای خرید آن هزینه کنید، نمی‌توانید ظاهر زیبایی به دفتر کار ببخشید و آن را زشت می‌کند. در صورتی که طرح و رنگ میزها با صندلی اداری خریداری شده متفاوت باشد یا سبک مبلمان با سبک دکوراسیون شما هم‌خوانی نداشته باشد، نتیجه مطلوبی به دست نخواهید آورد.
برای رفع این مشکل باید یک هارمونی رنگ مشخص داشته باشید و طرحی هم که در چیدمان مبلمان اداری از آن استفاده می‌کنید ثابت باشد. در صورتی که خیلی با ترکیب رنگ آشنایی ندارید هم می‌توانید از رنگ‌های خنثی برای راحتی کار خودتان استفاده نمایید.
چیدمان میز و صندلی اداری
علاوه بر این، باید تناسب میان سبک‌ها را هم رعایت کنید. برای مثال اگر سبک چیدمان کلی محل کارتان، کلاسیک است نمی‌توانید از میز و صندلی اداری مدرن استفاده کنید و حتما باید به سراغ مبلمان اداری با سبک کلاسیک بروید. همچنین اگر دکوراسیون ساده‌ای دارید، طراح‌های مدرن و مینیمال ظاهر بسیار زیباتری به محل کار شما می‌بخشند.
۴- آسایش و راحتی کارکنان را در نظر داشته باشید
مهم‌ترین نکته‌ای که در زمان انتخاب مبلمان اداری باید به آن توجه کنید، آسایش و راحتی کارکنان است. شما نباید راحتی کارکنان خودتان را فدای زیبایی دکوراسیون نمایید. برای مثال نمی‌توانیم برای ایجاد احساس توازن کمدها و قفسه‌ها را در بخش‌هایی قرار دهیم که کارمندان به آن‌ها دسترسی نداشته باشند. این کار با وجود اینکه باعث میشود فضا خیلی زیباتر شود اما دسترسی کارمندها به آن را سخت می‌کند و در نهایت موجب کاهش بهره‌وری آن‌ها خواهد شد. به همین خاطر در هنگام چیدمان مبل اداری باید راحتی و رفاه کارکنان خودتان را در اولویت اول قرار دهید.
۵- کارایی دفتر را در نظر داشته باشید
چیدمان میز و صندلی اداری
یکی دیگر از مواردی که باید در هنگام چیدمان میز اداری در نظر داشته باشید، کارایی دفتر است. فراموش نکنید که باید از قبل مشخص کنید که به چه شکلی می‌خواهید از فضاهای مختلف دفتر خودتان از اتاق مدیریت گرفته تا اتاق کارمندها استفاده کنید. برای مثال اگر می‌خواهید بخشی را برای استراحت کارمندهای خودتان اختصاص دهید باید مبلمانی تهیه کنید که استفاده از آن راحت باشد و باعث خستگی فرد استفاده کننده نشود.
6 – نورپردازی در چیدمان میز و صندلی اداری
نورپردازی در چیدمان میز و صندلی اداری
نورپردازی در چیدمان میز و صندلی اداری نقش بسیار مهمی در ایجاد محیط کاری مطلوب و کارآمد دارد. انتخاب و استفاده از نور بهینه، تاثیر چشمگیری بر روی راحتی و بهره‌وری کارکنان دارد. نورپردازی در این محیط‌ها باید موازی با اصول طراحی داخلی و نیازهای کارکنان انجام شود.
نخست، استفاده از نور طبیعی باید در نظر گرفته شود. پنجره‌ها و منابع نور طبیعی باید به طور بهینه مدیریت شوند تا نور آفتاب وارد محیط شود . با در نظر گرفتن این نکته از مشکلات ناشی از تابش مستقیم آفتاب جلوگیری میشود. همچنین، نور مصنوعی باید با دقت انتخاب شود. لوستر یا لامپ‌های LED با نور سفید طبیعی برای روشنایی محیط عمومی مناسب هستند. برای نور محلی، لامپ‌های میز کاری با قابلیت تنظیم شدت نور و زاویه تابش بر روی میز اداری انتخاب شوند. همچنین، از سیستم‌های کنترل نور برای تنظیم نور در طول روز بهره برده شود. نورپردازی محیط کاری باید به گونه‌ای باشد که از تابش نور مستقیم به چشم‌ها جلوگیری کند و تابش نور به نقاط کاری رسانده شود. این اصول نورپردازی به بهره‌وری و راحتی کارکنان کمک می‌کنند و بهبود کیفیت محیط کاری را تضمین می‌کنند.
مقاله پیشنهادی: قوانین چیدمان میز و صندلی در جای درست
سخن آخر
در نهایت، اصول دکوراسیون و چیدمان میز و صندلی اداری باید به شیوه‌ای باشند که افراد را به کار و تمرکز در محیط کار تشویق کنند و از استرس و خستگی جلوگیری کنند. همچنین، این دکوراسیون باید با سبک و معماری کلی مکان هماهنگ باشد.