فهرست مطالب
راهنمای انتخاب میز اتاق کنفرانس | 10 نوع میز مدرن
یکی از مهم ترین مبلمان اداری در اتاق جلسات و کنفرانس، میز اتاق کنفرانس است و برای برگزرای جلسات اداری کاربرد دارد. به طور کلی اتاق کنفراس بخشی مهم و جدایی ناپذیر از هر دفتر اداری است و دکوراسیون آن اهمیت زیادی دارد. در مراکز اداری که مدیران زمان زیادی را به برگزاری جلسات اختصاص می دهند، وجود میز کنفرانس اهمیت زیادی دارد. میزهای کنفرانس از نظر ابعاد، طراحی، شکل و جنس در مدل های مختلفی ساخته می شوند و باید متناسب با فضای اداری انتخاب شوند. در این مطلب از فستیبل به بررسی اهمیت میز کنفرانس و نکات مهم برای خرید این نوع میز اداری اشاره می کنیم.
ویژگی های میز اتاق کنفرانس
اتاق کنفرانس بعد از اتاق مدیریت، مهم ترین بخش اداره است و اهمیت آن زمانی که با شرکای اداری جلسه دارید، مشخص می شود. اتاق کنفرانس که محلی برای برگزاری جلسات مهم است، به یک میز مناسب با ظاهری شیک نیاز دارد. میزهای اتاق کنفرانس نسبت به سایر میزهای اداری، بزرگ تر هستند و فضای کافی برای نشستن چند نفر را دارند. میزهایی که در اتاق کنفرانس استفاده می شوند، یک صفحه خیلی بزرگ برای قرار دادن اسناد، لپ تاپ و سایر لوازم مورد نیاز جلسات دارند. بیشتر میزهای کنفرانس همچنین مجهز به کشوها و قفسه هایی برای قرار دادن لوازم اضافی هستند.
نکات انتخاب میز اتاق کنفرانس
انتخاب میز اتاق کنفرانس برای یک محیط کاری مهم است زیرا می‌تواند تأثیر زیادی بر روند جلسات و برقراری ارتباطات در محیط‌های کاری داشته باشد. در اینجا چند نکته برای انتخاب میز مناسب برای اتاق کنفرانس آورده شده است:
تناسب میز کنفرانس با ابعاد اتاق
اولین و مهم ترین اصل برای انتخاب میز اتاق کنفرانس، تناسب میز با ابعاد و فضای اتاق است. در صورتی که ابعاد میز متناسب با ابعاد اتاق کنفرانس نباشد، زیبایی میز به هیچ عنوان به چشم نمی آید. همچنین باید به تعداد صندلی ها و فاصله آن از میز توجه داشته باشید و فضایی برای رفت و آمد افراد در نظر بگیرید. شما باید میزی انتخاب کنید که به اندازه کافی بزرگ باشد تا همه افراد دور میز جا شوند. ولی به هیچ عنوان میزی انتخاب نکنید که کل فضای اتاق را اشغال کند.
تناسب رنگ و جنس میز کنفرانس با دکوراسیون
میز اتاق کنفرانس باید از نظر طراحی، رنگ و جنس با سایر دکوراسیون و همچنین سایر وسایل همخوانی داشته باشد. این معیار زیبایی و جذابیت اتاق کنفرانس را تا حد زیادی تحت تاثیر قرار می دهد. اگر دکوراسیون اتاق کنفرانس شما مدرن است، بهتر است میزی با تناژ رنگ روشن یا خنثی انتخاب کنید.
تناسب ابعاد میز کنفرانس با تعداد افراد
تعداد صندلی هایی که قرار است دور میز اتاق کنفرانس بچینید، باید متناسب با ظرفیت اتاق باشد. میز کنفرانس در حقیقت باید فضای کافی برای نشستن همه افراد حاضر در جلسه را داشته باشد. محیط اتاق کنفرانس هم نقش قابل توجهی در انتخاب میز مناسب دارد. مثلاً در صورتی که اتاق کنفرانس شما مربعی شکل است و چند ستون دارد، میز کنفرانس مربعی شکل بهترین انتخاب محسوب می شود.
انتخاب میز کنفرانس با توجه به طراحی آن
در حال حاضر میزهای اتاق کنفرانس در اشکال و مدل های مختلفی مانند دایره، بیضی، مربع، مستطیل و … ساخته می شوند. هر کدام از این میزها، ویژگی های خاص خود را دارند و برای استفاده در فضای خاصی مناسب هستند. میزهای کنفرانس مستطیل شکل از نظر شکل ظاهری و پیکر بندی بهترین میز برای اتاق کنرانس هستند. میزهای مستطیل شکل به شما احساس قدرت و سازمان دهی می دهند. از میزهای کنفرانس گرد برای فضاهای اداری کوچک و دفترهای شخصی با دکوراسیون مدرن استفاده می شود.
ویژگی‌های عملیاتی میز کنفرانس
میز اتاق کنفرانس باید امکاناتی برای اتصال آسان دستگاه‌ها فراهم کند. این ویژگی‌ها شامل پریز برق، پورت‌های USB و ورودی‌های HDMI برای اتصال لپ‌تاپ، ویدئوپروژکتور و دیگر تجهیزات است. این امکانات باعث تسهیل استفاده از فناوری در جلسات و جلوگیری از مشکلات فنی می‌شود.
همچنین، میز باید فضای کافی برای قرار دادن لپ‌تاپ‌ها، مستندات و وسایل دیگر فراهم کند تا شرکت‌کنندگان بتوانند به راحتی به مواد مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و بدون هیچ‌گونه محدودیتی از فضای میز بهره‌برداری کنند. طراحی هوشمند میز با در نظر گرفتن این نیازها، عملکرد بهینه اتاق کنفرانس را تضمین می‌کند.
راحتی و ارگونومی میز اتاق کنفرانس
در انتخاب میز اتاق کنفرانس، راحتی و ارگونومی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. میز باید به گونه‌ای طراحی شود که افراد بتوانند بدون احساس خستگی یا ناراحتی برای مدت طولانی دور آن بنشینند. این امر به بهبود کیفیت جلسات و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. همچنین، طراحی میز باید ایمنی را در نظر بگیرد؛ میزهایی با گوشه‌های گرد و صاف، خطر آسیب دیدگی را کاهش می‌دهند و احساس راحتی بیشتری به کاربران می‌دهند. انتخاب میز با رعایت اصول ارگونومیک نه تنها به راحتی فیزیکی افراد کمک می‌کند بلکه محیط کار را نیز دلپذیرتر می‌سازد.
آشنایی با انواع میز کنفرانس مدرن
میز کنفرانس یکی از اجزای ضروری هر اتاق جلسات است که باید با دقت انتخاب شود تا نیازهای مختلف جلسه و فضای موجود را برآورده کند. انواع مختلف میز کنفرانس مدرن، با طراحی‌های منحصر به فرد خود، نه تنها به زیبایی و کارایی اتاق کمک می‌کنند، بلکه تأثیر زیادی در تعاملات و بهره‌وری جلسات دارند. انتخاب نوع میز بستگی به تعداد شرکت‌کنندگان، نوع جلسات و فضای اتاق دارد. از میزهای مستطیلی و دایره‌ای گرفته تا مدل‌های مدولار و بیضی، هر یک ویژگی‌های خاص خود را دارند که می‌توانند به بهبود کیفیت جلسات کمک کنند.
میز کنفرانس مستطیلی
میز کنفرانس مستطیلی یکی از پرکاربردترین و کلاسیک‌ترین مدل‌هاست که به دلیل طراحی ساده و کاربردی، در بسیاری از دفاتر کار استفاده می‌شود. این میزها به راحتی برای تعداد زیادی از شرکت‌کنندگان مناسب هستند و فضای کافی برای قرار دادن تجهیزات و مستندات فراهم می‌کنند. طراحی خطی آن باعث می‌شود که افراد به راحتی به یکدیگر دسترسی داشته باشند و جلسات به‌طور منظم برگزار شوند.
میز کنفرانس دایره‌ای
میز اتاق کنفرانس دایره‌ای به دلیل طراحی منحصر به فرد خود، برای جلسات کوچک و بحث‌های گروهی مناسب است. این نوع میز باعث می‌شود تمام شرکت‌کنندگان احساس همبستگی و تعامل نزدیک‌تری داشته باشند. طراحی بدون گوشه‌ها به ایجاد فضایی برابر برای همه افراد کمک می‌کند، زیرا هیچ‌کس در رأس قرار نمی‌گیرد و همه می‌توانند به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این مدل بیشتر برای گروه‌های خلاق و جلسات مشاوره‌ای مناسب است.
میز کنفرانس بیضی
میز اتاق کنفرانس بیضی ترکیبی از ویژگی‌های میزهای مستطیلی و دایره‌ای است و یک گزینه میان‌رده برای دفاتر کاری است که به دنبال تعادل بین فضای رسمی و غیررسمی هستند. این میزها از نظر طراحی به‌طور چشمگیری زیبا هستند و حس همکاری و همبستگی را در جلسات ایجاد می‌کنند. از طرفی، فضای کافی برای قرار دادن وسایل و تجهیزات نیز فراهم می‌شود و مناسب برای گروه‌های متوسط است که نیاز به تعامل دارند.
میز کنفرانس مدولار
میز کنفرانس مدولار U شکل
میز کنفرانس مدولار به گونه‌ای طراحی شده است که بخش‌های آن به راحتی قابل تنظیم و تغییر است. این نوع میز برای دفاتری که نیاز به انعطاف‌پذیری دارند، بسیار مناسب است. با تغییر چینش اجزای میز، می‌توان آن را برای جلسات مختلف تنظیم کرد. این ویژگی امکان استفاده از میز برای انواع مختلف جلسات و تعداد متفاوت شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند و در فضاهای چندمنظوره کاربرد فراوانی دارد.
میز کنفرانس U شکل
میز اتاق کنفرانس U شکل یکی از طراحی‌های مدرن و مناسب برای جلسات و همایش‌های بزرگ است. این میز به شکل حرف “U” قرار می‌گیرد و تمام شرکت‌کنندگان به‌صورت نیم‌دایره‌ای دور آن می‌نشینند، که ارتباط و تعامل میان افراد را تسهیل می‌کند. این طراحی به ویژه برای جلسات مدیریتی و بحث‌های گروهی مفید است، زیرا افرادی که در هر سمت میز نشسته‌اند، می‌توانند به راحتی یکدیگر را مشاهده و در بحث‌ها شرکت کنند. همچنین، فضای وسط میز برای قرار دادن تجهیزات صوتی و تصویری یا مواد دیگر فراهم است.
انواع مدل میز کنفرانس اداری بر اساس جنس
میزهای کنفرانس اداری در انواع مختلف از نظر جنس طراحی می‌شوند که هر کدام ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. در اینجا انواع رایج میز کنفرانس بر اساس جنس معرفی می‌شود:
میز کنفرانس چوبی
میز کنفرانس چوبی یکی از انتخاب‌های کلاسیک و لوکس برای دفاتر کار است. این میزها معمولاً از چوب‌های با کیفیت بالا مانند بلوط، گردو یا راش ساخته می‌شوند که دوام و زیبایی آن‌ها را تضمین می‌کند. ظاهر طبیعی و شیک چوب، به فضاهای اداری رسمی جلوه‌ای منحصر به فرد می‌بخشد و محیطی گرم و دلپذیر ایجاد می‌کند.
میزهای چوبی به دلیل ساختار مقاوم و زیبا، می‌توانند گزینه‌ای عالی برای جلسات مهم و ملاقات‌های رسمی باشند. این نوع میزها به راحتی با دیگر عناصر دکوراسیون اداری هماهنگ می‌شوند و همزمان جلوه‌ای از حرفه‌ای بودن و سنتی بودن را به نمایش می‌گذارند.
میز کنفرانس فلزی
میزهای کنفرانس فلزی به دلیل استحکام و ظاهر مدرن خود، برای فضاهای صنعتی و دفاتر مدرن بسیار مناسب هستند. این میزها معمولاً از فولاد یا آلومینیوم ساخته می‌شوند که باعث می‌شود مقاوم و طول عمر بالایی داشته باشند. طراحی مینیمالیستی و ساده این میزها به فضاهایی که نیاز به طراحی کارآمد دارند، تناسب خوبی می‌دهد.
این میزها برای دفاتر با فضای محدود یا نیاز به تحمل وزن زیاد گزینه‌ای مناسب هستند. به دلیل جنس فلزی و طراحی مدرن، میزهای فلزی جلوه‌ای شیک و منحصربه‌فرد به محیط کنفرانس می‌بخشند و به راحتی می‌توانند با دیگر تجهیزات و دکور اداری همخوانی داشته باشند.
میز کنفرانس شیشه ای
میزهای کنفرانس شیشه‌ای به دلیل طراحی مدرن و مینیمالیستی خود محبوب هستند. این میزها معمولاً از شیشه و پایه‌های فلزی یا چوبی ساخته می‌شوند و جلوه‌ای سبک و شیک به فضا می‌دهند. شیشه شفاف باعث ایجاد حس باز بودن و فضاهای روشن در اتاق کنفرانس می‌شود، که برای دفاتری که به طراحی زیبا و ساده علاقه دارند، ایده‌آل است.
با این حال، این میزها به دلیل سطح شیشه‌ای خود نیاز به نگهداری و مراقبت بیشتری دارند تا از خش‌افتادن یا شکستگی جلوگیری شود. این میزها برای جلسات با تعداد کم و فضاهای لوکس و مدرن بسیار مناسب هستند.
میز کنفرانس MDF یا چوب فشرده
میزهای کنفرانس MDF یا چوب فشرده به دلیل هزینه مناسب و تنوع در طراحی، یکی از انتخاب‌های محبوب برای دفاتر اداری هستند. این میزها معمولاً با روکشی از چوب طبیعی یا رنگ‌های مختلف پوشانده می‌شوند و ظاهری شیک و زیبا دارند. چوب فشرده وزن کمتری نسبت به چوب طبیعی دارد و به همین دلیل برای دفاتری با فضاهای کوچک مناسب است.
این مدل میزها به دلیل قیمت مناسب‌تر و تنوع زیاد در طرح و رنگ، گزینه‌ای مقرون به صرفه برای دفاتر با بودجه محدود به شمار می‌روند. طراحی ساده و کاربرپسند این میزها باعث شده که برای استفاده در انواع جلسات و فضای کاری عمومی انتخابی عالی باشند.
میز کنفرانس با روکش‌های لمینت
میزهای کنفرانس با روکش لمینت از چوب‌های فشرده ساخته می‌شوند و سطح آن‌ها با روکشی مقاوم به خش و رطوبت پوشانده می‌شود. این میزها به دلیل دوام بالا و قیمت مناسب، گزینه‌ای مقرون به صرفه برای دفاتر اداری هستند. روکش لمینت علاوه بر زیبایی، از میز در برابر آسیب‌های روزمره محافظت می‌کند و آن را برای استفاده طولانی‌مدت مناسب می‌سازد.
این نوع میزها معمولاً در انواع طرح‌ها و رنگ‌ها در دسترس هستند و برای فضاهایی که به طراحی ساده و کارآمد نیاز دارند، مناسب هستند. مقاومت بالا در برابر رطوبت و سایش باعث شده این میزها در محیط‌های کاری پر تردد انتخاب مناسبی باشند.
هر یک از این مدل‌ها به نیازهای مختلف محیط‌های کاری و انواع جلسات پاسخ می‌دهند و انتخاب جنس میز به سلیقه و نیازهای خاص هر دفتر بستگی دارد.
بررسی قیمت میز اتاق کنفرانس مدرن
قیمت میز اتاق کنفرانس مدرن به عوامل مختلفی بستگی دارد که هر کدام می‌توانند تأثیر زیادی بر هزینه نهایی داشته باشند. از جمله این عوامل می‌توان به اندازه میز، جنس مواد استفاده‌شده، برند، طراحی و ویژگی‌های خاص اشاره کرد.
- اندازه میز: میزهای بزرگ‌تر که برای جلسات با تعداد شرکت‌کنندگان بیشتر طراحی شده‌اند، معمولاً قیمت بالاتری دارند.
- جنس مواد: میزهای ساخته‌شده از چوب‌های با کیفیت بالا مانند چوب بلوط یا چوب درخت گردو و میزهای فلزی یا شیشه‌ای، معمولاً قیمت‌های بالاتری دارند.
- طراحی: میزهای با طراحی‌های خاص و مدرن، مانند مدل‌های مدولار یا با ویژگی‌های اضافی مانند پورت‌های USB و پریز برق، ممکن است قیمت بالاتری داشته باشند.
- برند: برندهای معروف و معتبر ممکن است قیمت‌های بالاتری را برای محصولات خود در نظر بگیرند.
به طور کلی، قیمت میزهای کنفرانس مدرن از چند میلیون تومان برای مدل‌های ساده‌تر شروع می‌شود و می‌تواند تا چند ده میلیون تومان برای میزهای طراحی‌شده و با ویژگی‌های خاص افزایش یابد.
جمع بندی
مهم ترین نکته برای خرید میز اتاق کنفرانس، میزان استفاده شما از این اتاق است. اگر در یک سازمان بزرگ و پویا در حال فعالیت هستید و هر روز جلسه دارید، به یک میز کنفرانس بزرگ با کیفیت نیاز دارید. همچنین میز کنفرانس به عنوان نقطه کانونی اتاق جلسات، باید ابعادی متناسب با فضای اتاق داشته باشد. به این ترتیب میز کنفرانس به خوبی فضای اتاق را پر می کند و دکوراسیونی زیبا به وجود می آید.
بهترین و شیک ترین میزهای کنفرانس و سایر میزهای اداری را می توانید از فروشگاه فستیبل تهیه کنید.