همزمان با رشد استارتاپ ها، فضای کار اشتراکی و استفاده از مبلمان اداری مناسب آن رواج و محبویت زیاد پیدا کرد. این فضا محیطی عمومی است که افراد با مشاغل مختلف، می توانند به طور مشترک از امکانات آن استفاده کنند. این فضای کاری، برای افرادی مناسب است که قادر به پرداخت هزینه های سنگین برای اجاره نیستند. این افراد با پرداخت یک مبلغ مشخص می توانند از امکانات تین محیط استفاده کنند. طراحی داخلی این محیط، متفاوت از محیط کسب و کارهای سنتی است و از تجهیزات مدرن در این فضا استفاده می شود. در صورتی که می خواهید با این فضای کاری و تجهیزات آن بیشتر آشنا شوید، در این مطلب از مجله فستیبل با ما باشید.
فضای کار اشتراکی در محیط اداری چیست؟
فضای کار اشتراکی یا “کار اشتراکی” (Coworking Space) یک مفهوم نسبتاً نوظهور در محیط کار است که به اشتراک گذاری یک فضای کاری توسط افراد و تیم‌های مختلف اشاره دارد. این محیط‌ها اغلب در ساختمان‌های تجاری، مجتمع‌های کسب و کار، یا حتی اداره‌های خودگردان (مستقل) ایجاد می‌شوند. در زیر، ویژگی‌ها و مزایای اصلی فضای کار اشتراکی را برجسته می‌کنم:
- اشتراک و ارتباط: فضای کار اشتراکی به افراد و تیم‌های مختلف این امکان را می‌دهد که یک فضای کاری را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. این اشتراک به ارتباط و تعامل بین اعضای مختلف کمک کرده و فرصتی برای شبکه‌سازی و تبادل اطلاعات فراهم می‌آورد.
- هزینه مقرون به صرفه: برای کارآفرینان، استارتاپ‌ها، یا حتی کارمندان فردی، اجاره یک فضای کار اختصاصی ممکن است هزینه‌بر باشد. فضای کار اشتراکی این امکان را به افراد می‌دهد که یک فضای مشترک را با هزینه مقرون به صرفه اجاره کنند و از تجهیزات و امکانات مشترک استفاده کنند.
- اشتراک تجهیزات و امکانات: در اکثر فضاهای کار اشتراکی، تجهیزات اداری مانند پرینتر، اینترنت، سالن‌های کنفرانس، و حتی امکانات آشپزخانه به اشتراک گذاشته می‌شوند. این امکانات مشترک به اعضای فضا این امکان را می‌دهند که به بهترین شکل ممکن از تجهیزات استفاده کنند.
- انعطاف‌پذیری و محیط کاری دوستانه: فضای کار اشتراکی اغلب از یک محیط کاری انعطاف‌پذیر و دوستانه برخوردار است. اینجا فراهم‌آورنده‌ها تاکید بر جوانب مثبت فضای کار و ایجاد یک فضای کاری مبتنی بر انگیزه و انعطاف دارند.
- فرصت‌های همکاری: با توجه به تنوع اعضای فضای کار اشتراکی، این مکان‌ها فرصت‌های بسیاری برای همکاری و تبادل ایده‌ها ایجاد می‌کنند. این همکاری‌ها ممکن است به ایجاد پروژه‌های مشترک، تشکیل شبکه‌های تجاری، و حتی شراکت‌های تجاری منجر شوند.
فضای کار اشتراکی با این ویژگی‌ها و مزایا، به خصوص برای کسب و کارها و فرد‌هایی که به دنبال یک محیط کاری متنوع و همکارانه هستند، جذابیت بسیاری دارد.
تجهیزات مهم در فضای کار اشتراکی
طراحی دکوراسیون فضایی که افراد به طور مشترک در آن می کنند، مدرن است و به وسیله پارتیشن های اداری از هم جدا می شود. یکی از مهم ترین نکاتی که در چیدمان مبلمان فضاهای اشتراکی باید در نظر گرفت، طراحی دکوراسیون این فضا است. با توجه به بزرگ بودن این محیط ها و متفاوت بودن فعالیت گروه های مختلف، چیدمان آنها باید خاص باشد. در حقیقت چیدمان انواع میز اداری باید طوری باشد که افراد با وجود نزدیک بودن به هم، تمرکز کافی برای کار داشته باشند. در ادامه به بررسی موارد بیشتر می پردازیم.
- مبلمان اداری که در این محیط استفاده می شوند، سبکی مدرن دارند و بیشتر دارای روکش چرمی با رنگ های مختلف هستند. این مبلمان برای برگزاری جلسات کوچک و همچنین استراحت افراد در این محیط قرار می گیرند.
- مهم ترین ویژگی فضاهای اشتراکی که آن را از سایر محیط های اداری متمایز می کند، استفاده از میزهای کار گروهی است. در حقیقت میزهای گروهی یکی از پرکاربردترین تجهیزات اداری در این محیط هستند و افراد با پروژه های مشترک می توانند با هم کار کنند.
- پارتیشن های اداری از دیگر تجهیزات مهم در فضای کار اشتراکی هستند که نقش قابل توجهی در دکوراسیون این محیط دارند. در این محیط بیشتر از پارتیشن های شیشه ای استفاده می شود، تا جلوی نور گرفته نشود.
نکات مهم در طراحی فضاهای اشتراکی
میزهای اداری از مهم ترین تجهیزات فضاهای اشتراکی هستند و بیشتر به صورت گروهی از آنها استفاده می شود. این میزها انواع مختلفی دارند و ممکن است همه آنها به صورت گروهی نباشند، ولی همه آنها از سبک مدرن پیروی می کنند. میزهای گروهی بیشتر برای افرادی مناسب است که به صورت گروهی، این مکان را رزرو می کنند. این میزها فضای کافی برای کار کردن همه افراد را دارد و افراد می توانند با تمرکز کار خود را انجام دهند.
در این محیط های کاری مانند سایر شرکت ها، محدودیت زمانی برای کار کردن وجود ندارد و افراد می توانند ساهت ها مشغول به کار باشند. به این ترتیب فضایی برای استراحت افراد در نظر گرفته شده است.در فضای استراحت از مبلمان اداری به سبک مدرن که طراحی ساده ای دارند، استفاده می شود.
جمع بندی
کلیه تجهیزات اداری از جمله میزهای کار گروهی که در فضاهای اشتراکی استفاده می شوند، باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند. با توجه به این که افراد زیادی از این محیط استفاده می کنند، باید علاوه بر زیبایی، به استحکام و کیفیت مبلمان این مجموعه اهمیت دید. به طور کلی فضاهای کار گروهی، مزیت های زیادی به همراه دارد. افرادی که در این مجموعه مشغول به فعالیت هستند می توانند به درستی از تجربیات دیگران برای بهبود شرایط کاری خود استفاده کنند.
در صورتی که تمایل دارید در مورد طراحی داخلی فضای کار گروهی اطلاعات بیشتری داشته باشید، مقالات مرتبط با این موضوع در مجله فستیبل را مطالعه کنید.